Hà Nội, ngày 01.10.2012. Giờ G đã điểm. Hệ thống Quản trị nguồn lực ERP-SAP tại Công ty Xăng dầu Khu vực 1(Petrolimex Hà Nội) chính thức được vận hành (Go-Live).
07h00: Tại Trung tâm giao dịch hàng hóa, các thủ tục xuất hàng bắt đầu. Đơn hàng, rồi lệnh xuất hàng được lập xong.
 |
Chuyên viên đang lập đơn hàng và phát hành lệnh xuất hàng qua Hệ thống ERP |
07h45: Những chuyến xe đầu tiên hoàn thành thủ tục giao nhận, từ từ tiến ra khỏi bến xuất của Tổng kho Xăng dầu Đức Giang.
Ngày đầu tiên vận hành hệ thống, Tổng kho Xăng dầu Đức Giang đã cấp xuất bằng hệ thống ERP cho 198 lượt xe với tổng số 3.200 m3.tấn xăng dầu. Các ứng dụng trong lĩnh vực kế toán, kinh doanh, quản lý kho bể đã được vận hành.
01.10.2012 thực sự là một ngày có ý nghĩa rất đặc biệt đối với Petrolimex Hà Nội: Chương trình go-Live bước đầu đã thành công!
 |
 |
Những chuyến xe xăng dầu đầu tiên nhận hàng qua hệ thống ERP rời bến xuất tại Tổng kho Xăng dầu Đức Giang
Với thời gian hơn hai tháng để chuẩn bị, Petrolimex đã xử lý xong cả một khối lượng công việc khổng lồ.
Nếu không trải qua vô số những khó khăn, vướng mắc, những rắc rối phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình tác nghiệp; nếu không tận mắt chứng kiến sự nỗ lực, miệt mài vì công việc của các cán bộ, chuyên viên và chuyên gia tham gia dự án - sẽ không thể cảm nhận hết sự hồi hộp và niềm vui ngọt ngào của ngày hôm nay.
Dự án Petrolimex-ERP được Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) triển khai go-Live làm 4 đợt. Petrolimex Hà Nội thực hiện go-Live đợt 2, bắt đầu từ ngày 01.10.2012.
Việc tiếp cận và đưa vào vận hành một hệ thống quản lý mới với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế là một thách thức không nhỏ đối với các đơn vị trong diện triển khai dự án của Petrolimex nói chung và Petrolimex Hà Nội nói riêng; đặc biệt là các đơn vị có quy mô lớn về SX-KD và địa bàn kinh doanh.
Dù không tránh khỏi tâm lý băn khoăn lo lắng khi bắt tay vào công việc; song, tập thể lãnh đạo quản lý cùng cán bộ công nhân viên luôn vững tin sẽ vượt qua thử thách, tin vào sức mạnh của một tập thể đoàn kết, gắn bó, dám đổi mới để phát triển.
Bên cạnh đó, sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Ban Quản lý dự án Tập đoàn; sự hướng dẫn, hỗ trợ nhiệt tình và hiệu quả của các chuyên gia FPT; sự góp ý trao đổi kinh nghiệm rất quý báu từ các đơn vị đã triển khai go-Live đợt 1 giúp chúng tôi củng cố niềm tin vào thành công.
Thành công ngày hôm nay đã đến từ niềm tin ấy.
Nó là động lực để chúng tôi tiếp tục hoàn thiện các kỹ năng sử dụng nhằm khai thác có hiệu quả chương trình quản lý mới.
Hy vọng niềm tin chiến thắng sẽ lan tỏa và tiếp thêm sức mạnh cho các đơn vị đang chuẩn bị go-Live đợt tiếp theo. Dự án Petrolimex-ERP của chúng ta chắc chắn sẽ thành công!