Dự án Hệ thống quản trị nguồn lực Doanh nghiệp ERP do Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) là chủ đầu tư và Công ty hệ thống thông tin FPT (FIS) là đơn vị triển khai. Đây là dự án huyết mạch giúp quản trị tốt nguồn lực, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các phân hệ ứng dụng ERP bao gồm: Kế toán tài chính, kế toán quản trị, quản lý kho bể và mua hàng, quản lý bán hàng đặc thù kinh doanh nguồn xăng dầu và quản lý hàng hóa thuộc khối công ty kinh doanh xăng dầu.
Từ giữa tháng 7.2012, công tác chuẩn bị cho Go-Live dự án ERP tại Công ty Xăng dầu Khu vực 1 (Petrolimex Hà Nội) chính thức được khởi động. Với quy mô của đơn vị, khối lượng công việc vô cùng lớn.
Ban chỉ đạo dự án của Công ty đã đưa ra kế hoạch và lộ trình thực hiện cụ thể cho từng giai đoạn. Việc rà soát, huy động nhân lực thông qua việc thành lập các Tổ triển khai được tiến hành song song với việc rà soát, bổ sung nâng cấp, tiếp nhận hạ tầng kỹ thuật để đáp ứng được yêu cầu của dự án. Các cán bộ, chuyên viên được giao nhiệm vụ tích cực nghiên cứu tài liệu, tham gia các khóa đào tạo và tăng cường thực hành để có thể nắm bắt được nhanh nhất các kiến thức về chương trình mới.
 |
CBCNV Công ty tích cực tham gia các lớp đào tạo |
Cho đến nay, công tác chuyển đổi dữ liệu về cơ bản đã hoàn thành. Ngày 16.9 Petrrolimex Hà Nội đã tổ chức kiểm thử thành công việc tích hợp ERP-SAP với các phân hệ tự động hóa xuất hàng, tự động hóa sắp xếp phương tiện vào các họng xuất tại Tổng kho Xăng dầu Đức Giang. Sự kết hợp giữa các chuẩn mực của chương trình ERP với các quy trình tiên tiến Công ty đang áp dụng tạo ra một Qui trình quản trị cấp xuất xăng dầu khép kín, hiện đại, minh bạch và văn minh. Đây là bước thử nghiệm quan trọng chuẩn bị cho chương trình Go-Live chính thức vào ngày 01.10.2012.
 |
Chuyên gia FPT đang hướng dẫn thực hành |
 |
Niềm vui khi kết quả kiểm thử việc tích hợp thành công |
Hoàn tất các bước chuẩn bị để đưa Hệ thống quản trị ERP vào hoạt động là một cơ hội, đồng thời cũng là một thử thách trong chiến lược phát triển của Công ty. Toàn thể Cán bộ công nhân viên của Petrolimex Hà Nội luôn thể hiện quyết tâm cao. Tất cả đã sẵn sàng cho giờ G!