Từ ngày 25 -26/4 /2023 tại Hội trường Irisbalroom - Khách sạn DRAGON STYLE – Thành phố Thanh Hóa, Công ty Xăng dầu Khu vực I đã tổ chức Hội nghị Cửa hàng trưởng năm 2023.
Đến dự Hội nghị có Ông Nguyễn Đồng- Chủ tịch Công ty; Ông Hoàng Văn Bình – Giám đốc Công ty, Ban giám đốc Công ty, các ông/bà Kế toán trưởng, Chánh văn phòng, trưởng phó phòng nghiệp vụ Công ty; Lãnh đạo, Trưởng phó phòng nghiệp vụ các Chi nhánh/Tổng kho và 112 Cửa hàng trưởng các Cửa hàng Xăng dầu (CHXD) trong toàn Công ty.
Trong các năm vừa qua, hoạt động kinh doanh tại các Cửa hàng bán lẻ Xăng dầu của Công ty luôn được gắn với công tác quản lý, quản trị của Cửa hàng. Công ty đã ban hành hệ thống quy chế/phần mềm quản lý như: Quy chế quản lý cửa hàng xăng dầu; Quy định quản lý kinh doanh xăng dầu; Quy trình lập đơn hàng, phát hành lệnh, phát hành hoá đơn điện tử và biên bản giao nhận hàng hóa; Quy chế quản lý công nợ; Quy định về quản lý và hạch toán kinh doanh dầu mỡ nhờn/Gas/Bảo hiểm/các mặt hàng khác; Quy chế quản lý đo lường, chất lượng; Quy chế quản lý hao hụt.... Các phần mềm quản lý, hệ thống quản trị tại CHXD bao gồm: Phần mềm Quản lý cửa hàng xăng EGAS; Agas; Quản lý đơn hàng online (SMO); Chương trình Thanh toán không dùng tiền mặt (TTKDTM), khách hàng thân thiết (PLX ID); hóa đơn điện tử; Đo mức tự động (ĐMTĐ); Phần mềm viết bảo hiểm PG Insurance…
Các chương trình, dự án đã và đang được triển khai tại CHXD như: Dự án thanh toán không dùng tiền mặt, chương trình Bán hàng toàn quốc (BHTQ), phát hành hóa đơn theo log bơm ngay sau khi bán hàng… là những dự án lớn hỗ trợ tích cực cho công tác quản trị tại Cửa hàng, gia tăng sản lượng, giảm thiểu rủi ro. Các trang thiết bị tự động hóa trang bị tại Cửa hàng cùng các quy trình quản lý, có nhiều tính năng quản trị mới đã cung cấp nhiều trải nghiệm và dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng trong lĩnh vực thanh toán, tích điểm, phù hợp với xu thế phát triển chuyển đổi số của xã hội.
Tại Hội nghị, nhiều ý kiến phát biểu, tham luận của các Cửa hàng trưởng đã chia sẻ các kinh nghiệm quý trong công tác nhập – xuất xăng dầu, quản lý tồn kho, hao hụt; quản lý tiền hàng, công nợ; quản lý hóa đơn, PLX ID; quản lý đo lường, chất lượng, sai số cột bơm xăng dầu; quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường; xử lý các tình huống phát sinh, tổ chức bán hàng…., đồng thời cũng chỉ ra tồn tại, vướng mắc trong công tác quản lý tại Cửa hàng, đề xuất giải pháp khắc phục trong thời gian tới nhằm tiếp tục tăng cường công tác quản lý, quản trị tại các Cửa hàng và trong toàn Công ty.
Hội nghị Cửa hàng trưởng 2023 của Công ty Xăng dầu Khu vực I một lần nữa khẳng định quyết tâm của lãnh đạo Công ty trong tăng cường công tác quản lý, quản trị tại Cửa hàng Xăng dầu theo đúng các quy trình, quy định của Tập đoàn/Công ty; đồng thời cũng tạo môi trường giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm để nâng cao kỹ năng trong công tác quản lý, tổ chức bán hàng của các Cửa hàng Bán lẻ Xăng dầu nhằm gia tăng sản lượng, phấn đấu hoàn thành vượt kế hoạch giao năm 2023.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
Một số tham luận tại Hội nghị:
Một số ý kiến phát biểu:
Lãnh đạo phòng nghiệp vụ Công ty trao đổi nghiệp vụ tại Hội nghị
Một số hình ảnh:
Các đơn vị chụp ảnh lưu niệm tại Hội nghị:
